職稱

工作職掌

教師兼總務主任

• 擬訂總務工作計畫、行事及各項章則與解答請示業務適用法令
• 督導、執行學校環境美化綠化與營繕工程及採購相關事宜
• 督導學校災害之預防、搶救及善後並辦理防火防災演習
• 整編及執行各項預算及督導年度預算計畫之執行
• 督導學校門禁管理及安全防護與涉及國家賠償法案件之處理
• 有關總務工作資訊之蒐集與建檔並彙報各項總務業務統計資料
• 協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作
• 規劃及監督校舍建築及整修事項
• 調配辦公廳所、教室與課桌椅
• 學校職員工值勤之編排

文書組長

• 典守學校印信事項
• 公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校、查催事項
• 擬訂文書處理章則事項並辦理公文保密及文件歸檔與保管事項
• 擔任全校性會議紀錄及整理各種集會報告事項
• 辦理校長交接彙辦事項並協助校長室秘書業務
• 處理不屬各處室公文及教育會業務處理事項
• 收集整理、登錄保管校史，記載學校大事及協助校友會業務
• 辦理學校活動邀請函、謝函寄發及祝函等簽收登記
• 辦理慶弔禮及各項標幟、標記牌之書寫、準備
• 處理行政程序法相關事項與辦理工作簡化案件

事務組長

• 各項事務章則之擬訂
• 辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業
• 購置、維護各項設備與辦公用品
• 管理及分配校警、工友工作事項
• 擔任防火管理人
• 管理、維護校舍
• 辦理公安、電梯、飲水安全檢查及公共安全保險等業務
• 電路措施、廣播系統之管理
• 配合各項典禮、活動會場佈置及各項機具設備使用

出納組長

• 現金、公庫現金票據、及有價證券出納保管登記事項
• 編製現金結存、差額解釋表，填發收據、填具送金簿等事項
• 辦理員工薪資及扣解捐款貸款各項保險費福利金互助金所得稅等解繳及核發各項扣繳單據證明
• 辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項
• 辦理代辦費之收支保管與課業雜費之收退費存解事項
• 辦理公庫支票及領款之會簽事項
• 辦理零用金保管及零星支出之核支並登記編製零用金備查簿
• 核對各項付款憑証、印鑑及金額

財管幹事

• 管理校產，編造財產目錄及其增減登記事項
• 各項設備與辦公用品發用，經管物品出借、收回及登記事項
• 協助審核教職員工交通費請領之事項
• 協助遊戲器材安全檢查、維護
• 協助冷氣卡、影印機儲值等事宜